プライバシーポリシー

当社は、お客様等の個人情報が重要な情報であることを認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護を推進します。

第1条(定義)

  1. 当社
    次に定める企業を指します。
    株式会社ジェスメック
    住所:神奈川県横浜市瀬谷区卸本町9279番地43
    代表者:藤原将太
  2. お客様等
    当社の事業に関わるお客様、お取引先様、協力会社様、官公庁その他の関係者様を指します。
  3. 個人情報
    個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条(個人情報の利用目的)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、お客様等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でお客様等から同意を得るものとします。
(1) お問い合わせに対する回答、カタログ・資料の送付
(2) お見積りのご依頼・ご相談に対する回答
(3) 当社とお客様等との契約の締結・履行・請求その他の契約管理
(4) 取扱製品又はサービスの納品又は提供、保守、重要なお知らせその他必要に応じた連絡
(5) 新製品・新サービス、展示会・セミナー、キャンペーンその他の案内(郵送、電子メール、SNSその他のダイレクトメールの送付を含む)
(6) 製品・サービス等の改善及び新たな製品・サービス等の検討

第3条(安全管理措置)

当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止し、個人情報を適正に取り扱うため、以下の安全管理措置を講じます。
(1) 個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、定期的に遵守の確認を実施
(2) 従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(3) アクセス制御、不正ソフトウェア・不正アクセスへの対策等、個人情報に対する技術的な安全管理措置を実施

第4条(第三者提供)

当社は、法令で認められる場合を除き、お客様等の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。なお、個人情報の共同利用については、第7条をご参照ください。

第5条(個人情報の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条(個人情報の開示)

当社は、お客様等(本人に限る。本条において以下同じ)から個人情報の開示を求められたときは、お客様等に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、法令に定める場合に該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

第7条(個人情報の訂正及び削除)

  1. 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、お客様等の請求により、当社が定める手続に従い個人情報の訂正又は削除を行います。
  2. 当社は、お客様等から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをお客様等に通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

当社は、お客様等から個人情報の利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨お客様等に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合は、この代替策を講じます。

第9条(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は、プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。プライバシーポリシーを変更した場合、当社所定の方法により、お客様等に通知し又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ窓口)

当社の個人情報の取扱に関する問い合わせ窓口は、下記のとおりです。
株式会社ジェスメック 総務課
神奈川県横浜市瀬谷区卸本町9279番地43
Mail:info@jesmec.co.jp

2024年2月1日制定・施行

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